Publicado em: 15/12/2016 - Última modificação: 23/01/2017 - 15:16
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Prefeitura de Itanhaém alerta sobre o prazo para envio de documentos dos servidores

FIQUE ATENTO - Todos os eventos que precisam ser incluídos no cálculo do pagamento do servidor precisam ser enviados até dois dias úteis após o dia 16 do mês



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A Secretaria de Administração está alertando para que todos os setores municipais cumpram o prazo estabelecido para o envio dos documentos com informações para o setor de Recursos Humanos. Caso isso não ocorra em tempo hábil, não haverá condição para incluir a informação sobre férias, licença-prêmio, horas extra e demais situações que são lançadas na folha de pagamento.

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Todos os eventos que precisam ser incluídos no cálculo do pagamento do servidor, como a folha de frequência e justificativa de ausência, tem que ser enviados em até dois dias úteis após o dia 16 de cada mês. É preciso manter vigilância constante quanto ao prazo de entrega desses documentos, que são fundamentais para informar o setor de Recursos Humanos sobre as horas trabalhadas e demais que incidem no recibo de pagamento.

“A folha de pagamento tem função operacional, contábil e fiscal, devendo consolidar todas as ocorrências mensais do servidor. Ela integra e consolida todos os eventos e movimentações de pessoas, como admissões, desligamentos, férias, licenças, etc. Por isso a sua gestão é complexa e toma tempo”, explica o secretário de Administração, Wilson Carlos do Nascimento.

Ele ressalta que o Departamento de Recursos Humanos precisa de um tempo hábil para poder processar e conferir as informações que deverão ser lançadas para cada servidor. “Se esse documento não chegar no prazo, não há como incluir as informações no mês corrente”.

O secretário disse que algumas queixas de servidores sobre atraso no pagamento de horas extras trabalhadas e  férias foram registradas em rede social. Porém, o que houve de fato nessas situações foi o atraso no envio do documento. “As chefias precisam estar atentas quanto ao prazo estipulado para o encaminhamento dos documentos dos servidores. Isso vale para todos os setores da Administração Municipal”.

Está em fase de elaboração a criação de uma cartilha para o servidor, que será acompanhada por um hotsite que está sendo produzido pela Secretaria de Comunicação. “A ideia é criar um canal direto com o servidor, no qual ele tenha acesso a todas as informações que ele precisa saber sobre a Administração Municipal”, concluiu o secretário.


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